在留资格指南在留資格ガイド MACHI · VISA
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CHAPTER 05 — TIMELINE

时间轴与倒推表タイムラインと逆算表

在留资格的手续,晚了就是晚了 —— 入管不会因为你 4 月 1 日要入职就加速。这一章按「什么时候入职」分成几条线,逐月排给你看。 在留資格の手続きは遅れた分だけ間に合わなくなります —— 入管は4月1日入社に合わせて審査を早めてはくれません。本章は「いつ入社するか」別に月単位で整理します。

整理时点整理時点:2026-08

014 月入职(新卒的主线)4月入社(新卒のメインライン)

OFFICIAL

入管庁的官方说明,原话是:「4月からの就労を希望する場合には、12月1日から1月末までの間に申請をしていただくようお願いします。」理由是「例年1月から3月にかけて4月就労開始を目的とした申請が多く提出されることから、提出書類がそろっていない場合や申請時期が遅れた場合、希望日までに審査が終了しない可能性があります」—— 每年 1 月到 3 月,冲着 4 月开始工作来的申请全挤在一起,材料没备齐、或者递得太晚,就可能赶不上你希望的日期。
也就是说,截止线不是 3 月,而是「1 月末」。
入管庁の公式案内:「4月からの就労を希望する場合には、12月1日から1月末までの間に申請をしていただくようお願いします。」理由は「例年1月から3月にかけて4月就労開始を目的とした申請が多く提出されることから、提出書類がそろっていない場合や申請時期が遅れた場合、希望日までに審査が終了しない可能性があります」。
締切は3月ではなく「1月末」と考えてください。

前年 9 月前年9月
就活・内定就活・内定
按政府的就活规则,10 月 1 日才是正式的内定日。在这个时点先确认公司的カテゴリー(1〜4),后面会省很多事。→ 就活实战政府の就活ルールでは10月1日が正式な内定日。この時点で会社のカテゴリー(1〜4)を確認しておくと後が楽です。就活実践へ。
前年 10 月前年10月
内定 → 马上行动内定 → すぐ動く
拿到労働条件通知書(雇用契約書)(确认上面写清了职务内容・期间・报酬・工作地点)
请公司写申请书的「所属機関等作成用 1・2」并准备公司方的材料委托邮件范例
③ 去学校教务课确认卒業見込証明書・成績証明書(专门学校要専門士的证明,认定学科则要認定学科修了証明書)什么时候能开出来
労働条件通知書(雇用契約書)を受領(職務内容・期間・報酬・就業場所の記載を確認)
会社へ申請書の「所属機関等作成用1・2」と会社側書類を依頼依頼メール例
③学校の教務課に卒業見込証明書・成績証明書(専門学校は専門士の証明、認定学科なら認定学科修了証明書)の発行時期を確認
前年 11 月前年11月
收集材料・写申请书書類を集める・申請書を作成
各种证明书都是「开具后 3 个月以内」有效,所以 11 月去开,到 2 月都还管用,12 月递申请正好。
需要写理由书的情况(专门学校毕业、要解释专业和工作的关联性;打工超时;经历有空白期),也在这个时候动笔。
証明書は「発行から3か月以内」のため、11月に取得すれば2月まで有効。12月申請ならちょうど良いタイミングです。
理由書が必要なケース(専門学校卒で関連性の説明が必要、アルバイト超過、経歴の空白)はこの時期に作成。
前年 12/1 〜 1/31前年12/1 〜 1/31
在留資格変更許可申請在留資格変更許可申請
这是入管庁官方推荐的申请期间。不需要毕业证书,用卒業見込証明書就能申请
例外:如果你「留学」的在留期限在 1 月 31 日之前,而且那之后还要继续留学活动,就必须先把「留学」的在留期間更新做掉。入管明确说了,这种情况不要在这段期间递变更申请。
2026 年毕业的人注意:手续费预定从 2026 年 10 月 1 日起大幅上调。手续费按申请受理日算,所以只要能在 9 月 30 日之前递出去,就还是现行金额(→ 申请实务)。
入管庁が公式に推奨する期間。卒業証書は不要で卒業見込証明書で申請できます
例外:「留学」の在留期限が1月31日以前で同日以降も留学活動を行う場合は、先に「留学」の在留期間更新が必要。この期間に変更申請を行わないよう入管が明示しています。
2026年卒業予定の方へ:手数料が2026年10月1日から大幅に引き上げ予定です。手数料は申請受付日で決まるため、9月30日までに申請できれば現行額で済みます(→ 申請実務)。
1 〜 3 月1〜3月
审查(1 个月〜2 个月)審査(1か月〜2か月)
这段时间的入管是一年里最挤的。中途要是收到「資料提出通知書」,务必在期限内回复(→ 应对方法)。打电话去问进度,入管是不会告诉你的。 この時期の入管は年間で最も混雑します。途中で「資料提出通知書」が届いたら期限内に必ず回答を(→ 対応方法)。進捗の電話照会には回答されません。
3 月3月
毕业 → 领在留カード卒業 → 在留カードを受領
明信片寄到之后,先把卒業証明書拿到手再去入管。要带:明信片・护照・在留カード・手数料納付書+収入印紙・卒業証明書。
通知有时候毕业前就寄到了,但原则上要等「留学」的活动结束之后再去领(指定了日期时间的除外)。
はがきが届いたら卒業証明書を受け取ってから入管へ。持ち物:はがき・パスポート・在留カード・手数料納付書+収入印紙・卒業証明書。
通知が卒業前に届くことがありますが、「留学」の活動終了後に受け取りに行くのが原則です(日時指定がある場合を除く)。
4 月 1 日 〜 14 日4月1日〜14日
入职 → 14 天内提交届出入社 → 14日以内に届出
别忘了「所属機関等に関する届出」(走电子届出系统的话免费・24 小时都能交)。顺便把国民健康保险的退保手续也办了 → 拿到之后 「所属機関等に関する届出」を忘れずに(電子届出システムなら無料・24時間)。あわせて国民健康保険の脱退手続も → 許可のあと

0210 月入职・中途入职10月入社・中途入社

9 月毕业(秋季毕业)的人,还有中途采用的人,记住一句话:「入职日的 2〜3 个月前就要把申请递出去」。标准处理期间是 1〜2 个月,留点余量,提前 3 个月最理想。
9 月毕业 → 第二年 4 月入职这种中间空一段的情况,可以先转成「特定活動(内定待機)」等着。条件是「内定後1年以内であって、かつ、卒業後1年6月以内に採用されること」—— 内定后 1 年以内、并且毕业后 1 年 6 个月以内被录用。这段期间也可以凭資格外活動許可打每周 28 小时以内的工。
9月卒業(秋卒業)や中途採用の方は、「入社日の2〜3か月前には申請」と覚えてください。標準処理期間が1〜2か月のため、余裕をみて3か月前が理想です。
9月卒業 → 翌年4月入社のようにギャップがある場合は「特定活動(内定待機)」に変更して待つことができます。要件は「内定後1年以内であって、かつ、卒業後1年6月以内に採用されること」。この期間も資格外活動許可で週28時間以内のアルバイトが可能です。

中途入社の落とし穴

如果你已经持有就劳资格、只是跳槽,很多情况下确实不用做在留資格変更,于是特别容易误以为「不用申请 = 什么都不用做」。实际上有三件事跑不掉:离职后 14 天内提交届出入职后 14 天内提交届出去申请就労資格証明書(强烈建议)。→ 拿到之后 既に就労資格を持つ方の転職は在留資格変更が不要なケースが多く、「申請不要=何もしなくてよい」と誤解しがちです。実際には離職から14日以内の届出入社から14日以内の届出就労資格証明書の取得(強く推奨)の3つがあります。→ 許可のあと

03从海外过来的情况(COE 路线)海外から来る場合(COEルート)

1公司去申请「在留資格認定証明書(COE)」会社が「在留資格認定証明書(COE)」を申請 由日本的公司作为代理人,向公司所在地管辖的地方出入国在留管理局递交申请。本人在海外等着就行COE 申请需要附回邮信封(变更申请不需要)。标准处理期间是 1 个月〜3 个月 日本の会社が代理人として、会社の所在地を管轄する地方出入国在留管理局へ申請。本人は国外で待機COE申請には返信用封筒が必要です(変更申請では不要)。標準処理期間は1か月〜3か月
2COE 下发 → 寄给本人COE交付 → 本人へ送付 カテゴリー 1・2 的企业,官方公布的做法是从受理日起 10 天左右处理完这只是 COE 申请专属的处理方式,变更申请不适用)。 カテゴリー1・2の企業については受理日から10日程度を目途に処理する取扱いが公表されています(COE申請に限った取扱いで、変更申請には適用されません)。
3在本国的日本大使馆・领事馆申请査証(VISA)本国の在外公館で査証(VISA)申請 带上 COE・护照・査証申請書・照片等。大概几天到 2 周。COE・パスポート・査証申請書・写真等を持参。数日〜2週間程度。
4入境 → 在机场领在留カード入国 → 空港で在留カード交付 一定要在 COE 的有效期内入境。成田・羽田・中部・关西等主要机场会当场发在留カード。 COEの有効期間内に入国を。成田・羽田・中部・関西等の主要空港ではその場で在留カードが交付されます。
5入境后 14 天内提交住居地届出入国後14日以内に住居地の届出 去市区町村役所办転入届(住居地の届出)。之后再办社会保险・银行账户・手机。 市区町村役場で転入届(住居地の届出)。その後、社会保険・銀行口座・携帯電話の手続き。

04毕业了却还没内定的情况卒業したのに内定がない場合

DO THIS BEFORE GRADUATION

「継続就職活動」的推荐信,务必在毕业前先请学校开好「継続就職活動」の推薦状は卒業前に依頼を

转成「特定活動(継続就職活動)」的话,毕业后最长还能再找 1 年(在留期间 6 个月+更新 1 次)。如果还参加地方公共团体的就职支援事业,可以再追加 1 年(毕业后第 2 年)
但「教育机构开具的推荐信」是必备的等真的毕业了再去要,学校有可能就不给开了 —— 大三、或者毕业年级的秋天,只要内定还没着落,就先去就职课打声招呼。
需要的材料:申请书、照片、护照・在留カード(出示)、「申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書」、毕业证明书、推荐信、能证明你在继续找工作的资料。
这段期间只要拿了資格外活動許可,一样可以打每周 28 小时以内的工(不过毕业之后,「留学」的資格外活動許可就失效了,必须用新的在留资格重新申请一次)。
「特定活動(継続就職活動)」に変更すれば卒業後最長1年(在留期間6月+1回の更新)就職活動を継続できます。さらに地方公共団体の就職支援事業に参加する場合は追加で1年(卒業後2年目)まで可能。
ただし「教育機関からの推薦状」が必須です。卒業後では発行してもらえない場合があります —— 卒業年次の秋の時点で内定の見通しが立たないなら就職課に相談しておいてください。
必要書類:申請書、写真、パスポート・在留カード(提示)、「申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書」、卒業証明書、推薦状、継続就職活動を明らかにする資料。
この期間も資格外活動許可により週28時間以内のアルバイトが可能です(卒業後は「留学」の資格外活動許可は失効しているため、新しい在留資格で取り直しが必要)。

05在校期间的年度地图(几年级该做什么)在学中の年間マップ

时期時期就活就活在留资格相关在留資格まわり
入学时入学時資格外活動許可(免费)/国民年金要办「学生納付特例」手续(10 年后申请永住时管用)/专门学校的同学确认一下自己的学科是不是「認定学科」資格外活動許可を取得(無料)/国民年金は「学生納付特例」の手続を(10年後の永住に効きます)/専門学校生は自分の学科が「認定学科」か確認
毕业前 2 年的夏天卒業2年前の夏实习(「タイプ3」有可能直接连到录用)インターンシップ(タイプ3は採用に直結し得る)规划 JLPT 的报考(N2 是实务上的及格线,N1 是 46 号・高度専門職的关键JLPTの受験計画(N2が実務上のライン、N1は46号・高度専門職の鍵
毕业前一年 3 月卒業前年3月企业开始招聘宣传・エントリー(投递)広報活動開始・エントリー打工时间严格控制在每周 28 小时以内(这一年的收入会体现在課税証明書上)アルバイト時間を週28時間以内に厳格化(この年の所得が課税証明書に反映されます)
毕业前一年 6 月卒業前年6月選考(面试)开始選考活動開始尽早确认目标行业的岗位算不算技人国(如果以接客・现场为主,就要考虑 46 号)志望業界の職務が技人国に該当するかを早めに確認(接客・現場中心なら46号の検討を)
毕业前一年 10 月卒業前年10月内定内定确认公司的カテゴリー/拿到労働条件通知書/请公司准备材料会社のカテゴリーを確認/労働条件通知書を受領/会社へ書類を依頼
毕业前一年 12 月〜1 月卒業前年12月〜1月在留資格変更許可申請在留資格変更許可申請
毕业当年 3 月卒業年3月毕业卒業领取在留カード毕业后不能再打工(因为没有学籍了)在留カード受領卒業後はアルバイト不可(学籍がないため)
毕业当年 4 月卒業年4月入职入社14 天内提交届出/退出国保/年金转换14日以内に届出/国保の脱退/年金の切替

06入管的年度日历(拥挤程度参考)入管の年間カレンダー(混雑の目安)

1 〜 3 月:最繁忙1〜3月:最繁忙

4 月入职・4 月升学的申请全挤在这里。窗口排上几个小时也是常事。这个时期递交,材料有缺漏就是致命的。4月入社・4月進学の申請が集中。窓口は数時間待ちも。この時期の提出は書類不備が致命的です。

7 〜 9 月:中等繁忙7〜9月:中繁忙

10 月入职・10 月升学的申请。2026 年 9 月 30 日预计是手续费上调前的最后一条线,所以可能比往年更挤。10月入社・10月進学の申請。2026年は9月30日が手数料改定前の最終ラインとなる見込みのため、例年より混雑する可能性があります。

4 〜 6 月 / 10 〜 12 月:相对空闲4〜6月/10〜12月:比較的空く

更新、就労資格証明書这类时间可以自己挑的手续,就放在这几个月办更新や就労資格証明書など時期を選べる手続はここで

※ 受理时间是工作日 上午 9 点〜12 点、下午 1 点〜4 点(周末节假日・年末年初休息)。有些局需要或建议先在网上预约
网上申请就跟排队拥挤完全无关了(手续费还便宜 500 日元)。只要有マイナンバーカード,手机里装了マイナポータル App,自己就能申请 → 申请实务
※受付時間は平日 午前9時〜12時、午後1時〜4時(土日祝・年末年始は休み)。局によってはオンライン予約が必要・推奨です。
オンライン申請なら混雑と無関係です(手数料も500円安い)。マイナンバーカードとマイナポータルアプリ入りのスマートフォンがあれば本人申請が可能 → 申請実務