CHAPTER 04 — DOCUMENTS
材料大全
Cat.1〜4 完整清单書類大全
カテゴリー1〜4 完全リスト
同样是「留学 → 技人国」的变更申请，Cat.1・2 只要 4〜6 份，Cat.4 要 13 份左右。这一章按入管公布的提出书类一览表（表1・表2）逐条列出，并且补上每份材料在哪开、多少钱、要几天、有效期多久、常见的坑。全部可勾选，进度自动存在你的浏览器里。 同じ「留学 → 技人国」の変更申請でも、カテゴリー1・2は4〜6点、カテゴリー4は13点前後。本章は入管公表の提出書類一覧（表1・表2）に沿って全項目を列挙し、各書類の取得先・費用・所要日数・有効期限・落とし穴を補足します。チェック状態は端末内に自動保存されます。
Cat.3・4 新增了两份材料カテゴリー3・4 に2点が追加されました
令和 8 年（2026 年）4 月 15 日以后的申请开始，公司属于 Cat.3 或 Cat.4 时，必须追加提交：
① 所属機関の代表者に関する申告書（参考様式）
② （主要靠语言能力从事对人业务的场合）CEFR・B2 相当の言語能力を有することを証する資料
网上的旧攻略基本都没有这两条，照着旧文章准备材料会漏。
令和8年4月15日以降の申請から、勤務先がカテゴリー3又は4の場合、以下の追加提出が必要です：
①所属機関の代表者に関する申告書（参考様式）
②（主に言語能力を用いて対人業務等に従事する場合）CEFR・B2相当の言語能力を有することを証する資料
ネット上の旧記事にはまず載っていません。古い記事どおりに準備すると漏れます。
01第一步：确定公司属于 Cat. 几STEP1：勤務先のカテゴリーを確定する
这一步不做完，后面全是白忙。入管的分类逻辑是消去法：能拿出哪一档的证明文件，就属于哪一档；一份都拿不出来 → 自动落到 Cat.4。 ここを確定しないと後工程が無駄になります。入管の分類は消去法：どの区分の証明資料を出せるかで決まり、1点も出せなければ自動的にカテゴリー4です。
| 定义（入管原文要旨）定義（入管原文の要旨） | 证明文件立証資料 | |
|---|---|---|
| Cat.1 | 入管列出了 9 项：①在日本证券交易所上市的企业 ②经营保险业的相互会社 ③日本或外国的国家・地方公共团体 ④独立行政法人 ⑤特殊法人・认可法人 ⑥经日本国家・地方公共团体认可的公益法人 ⑦法人税法别表第一所列的公共法人 ⑧イノベーション創出企業 ⑨一定の条件を満たす企業等入管が9項目を列挙：①日本の証券取引所に上場している企業 ②保険業を営む相互会社 ③日本又は外国の国・地方公共団体 ④独立行政法人 ⑤特殊法人・認可法人 ⑥日本の国・地方公共団体認可の公益法人 ⑦法人税法別表第１に掲げる公共法人 ⑧イノベーション創出企業 ⑨一定の条件を満たす企業等 | 四季報 的复印件，或能证明已上市的文件（复印件）／能证明取得了主管官厅设立许可的文件（复印件）／能证明属于「イノベーション創出企業」的文件（例：补助金交付决定通知书的复印件）／能证明属于「一定の条件を満たす企業等」的文件（例：認定証 等的复印件）四季報の写し又は上場を証明する文書（写し）／主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書（写し）／イノベーション創出企業であることを証明する文書（例：補助金交付決定通知書の写し）／「一定の条件を満たす企業等」であることを証明する文書（例：認定証等の写し） |
| Cat.2 | 前年分给与所得的源泉徴収票等的「法定調書合計表」里，源泉徴収税額 1,000 万日元以上的团体・个人／希望按 Cat.2 同样的附件范围申请、并提交了 Cat. 审查所需资料，在留申請オンラインシステム 的利用申出获得承认的机关／（仅变更申请）2025 年 12 月起材料省略制度的适用对象前年分の法定調書合計表の源泉徴収税額が1,000万円以上の団体・個人／カテゴリー2と同様の添付資料での申請を希望し、カテゴリー審査に係る資料を提出した上で在留申請オンラインシステムの利用申出が承認された機関／（変更申請のみ）2025年12月からの書類省略の対象者 | 法定調書合計表 的复印件（带受付印）等／（用省略制度时）提出書類省略に関する説明書法定調書合計表の写し（受付印あり）等／（省略制度の場合）提出書類省略に関する説明書 |
| Cat.3 | 已把前年分员工给与所得的源泉徴収票等的法定調書合計表 提交出去的团体・个人（Cat.2 除外）＝ 提交过、但税额不到 1,000 万日元。日本大多数中小企业在这里。前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表が提出された団体・個人（カテゴリー2を除く）＝提出済みだが源泉徴収税額1,000万円未満。日本の中小企業の大半がここ。 | 法定調書合計表 的复印件（带受付印）1 通法定調書合計表の写し（受付印あり）1通 |
| Cat.4 | 上面哪一档都不符合的团体・个人。典型例：设立第 1 年、前年分的法定調書合計表还不存在／没有员工、没有工资支付实绩／享受源泉徴収免除的外国法人 等。上記のいずれにも該当しない団体・個人。典型例：設立1年目で前年分の法定調書合計表が存在しない／従業員がおらず給与支払実績がない／源泉徴収の免除を受ける外国法人 など。 | —（一份能交的证明都拿不出来，本身就是 Cat.4 的意思）—（提出可能な書類がないこと自体がカテゴリー4の意味） |
中小企业也可能算进 Cat.1中小企業でもカテゴリー1になれることがあります
Cat.1 的第 9 项「一定の条件を満たす企業等」，没上市的中小企业也可能符合。入管列举出来的对象是下面这 11 种制度的认定企业（提交認定証等的复印件）：
① ユースエール認定（厚劳省） ② くるみん認定・プラチナくるみん認定 ③ えるぼし認定・プラチナえるぼし認定 ④ 安全衛生優良企業 ⑤ 職業紹介優良事業者 ⑥ 製造請負優良適正事業者（GJ 認定） ⑦ 優良派遣事業者 ⑧ 健康経営優良法人（经产省） ⑨ 地域未来牽引企業（经产省） ⑩ 机场管理规则上的第一类・第二类构内营业者（国交省） ⑪ 内部通报制度认证（自己适合宣言登录制度）登录事业者（消费者厅）
くるみん・えるぼし・健康経営優良法人 这三个，中小企业拿到的其实相当多。不妨问一下公司：「くるみん・えるぼし・健康経営優良法人などの認定を受けていませんか」。只要符合，一张認定証的复印件就能变成 Cat.1，材料一下子少一大半。
另外，符合 ⑧「イノベーション創出企業」的场合，用补助金交付决定通知书的复印件等就能证明。
カテゴリー1の9番目「一定の条件を満たす企業等」は、上場していない中小企業でも該当し得ます。入管が対象として列挙しているのは次の11制度の認定企業です（認定証等の写しを提出）：
①ユースエール認定（厚労省） ②くるみん認定・プラチナくるみん認定 ③えるぼし認定・プラチナえるぼし認定 ④安全衛生優良企業 ⑤職業紹介優良事業者 ⑥製造請負優良適正事業者（GJ認定） ⑦優良派遣事業者 ⑧健康経営優良法人（経産省） ⑨地域未来牽引企業（経産省） ⑩空港管理規則上の第一類・第二類構内営業者（国交省） ⑪内部通報制度認証（自己適合宣言登録制度）登録事業者（消費者庁）
くるみん・えるぼし・健康経営優良法人は中小企業でも相当数が取得しています。会社に「くるみん・えるぼし・健康経営優良法人などの認定を受けていませんか」と確認してみてください。該当すれば認定証の写し1枚でカテゴリー1となり、書類が大幅に減ります。
また⑧の「イノベーション創出企業」に該当する場合は、補助金交付決定通知書の写し等で証明できます。
「前年分的法定調書合計表还没做出来」→ 入管的 Q&A 里写了可以交前前年分（1 月〜初春申请时经常碰到）。
「Cat. 低是不是更容易被拒？」→ 入管从来没有公布过这种见解。准确地说，只是「Cat. 越低，被审查的论点越多」而已（决算书・登记・事业内容都会被一项项看）。只要事业实体扎实，Cat.4 也完全没问题。不过入管明确警告过：「提出書類が揃っていない申請は、大幅に審査が遅れる、または不利益処分となり得る」。
「前年分の法定調書合計表がまだできていない」→ 入管Q&Aでは前々年分を提出してよいとされています（1月〜春先の申請でよく起きます）。
「カテゴリーが低いと不許可になりやすいのか」→ 入管はそのような見解を公表していません。正確には「カテゴリーが低いほど審査される論点が増える」だけです（決算・登記・事業内容まで個別に確認される）。事業実体が明確な会社であればカテゴリー4でも問題ありません。ただし入管は「提出書類が揃っていない申請は、大幅に審査が遅れる、または不利益処分となり得る」と明確に警告しています。
022025 年 12 月起：留学生专属的材料省略2025年12月から：留学生向けの書類省略
公司是 Cat.3・4，你也可能只交 Cat.2 的量勤務先がカテゴリー3・4でも、カテゴリー2の書類量で済む場合があります
2025 年 12 月 1 日起，在留资格「留学」→「技術・人文知識・国際業務」或「研究」的变更申请中，符合下面任一条的，可以按 Cat.2 同样的范围省略提交材料。这是留学生这两年拿到的最大的一个便利，但知道的人非常少。 2025年12月1日から、「留学」→「技術・人文知識・国際業務」又は「研究」への在留資格変更許可申請について、次のいずれかに該当する場合、カテゴリー2と同様の範囲で提出書類を省略できます。留学生にとってここ数年で最大の緩和ですが、あまり知られていません。
・QS World University Rankings 300 位以内
・THE World University Rankings 300 位以内
・Academic Ranking of World Universities 300 位以内QS・THE・ARWU の3ランキング中2つ以上で300位以内の外国の大学。
・QS World University Rankings 300位以内
・THE World University Rankings 300位以内
・Academic Ranking of World Universities 300位以内
① 派遣形式的雇用不在适用范围内。必须是直接雇用。
② 想省略材料，要提交 「提出書類省略に関する説明書」（入管官方参考样式・Word）。作成者是申请人本人（或法定代理人），或者所属机关的职员。
③ 入管的注记：「審査の状況により、省略を認めた書類を提出いただくこともあります。」「事実と異なる説明を行い書類の省略を行った場合には、虚偽の申請と判断される可能性があります。」
→ 也就是说，是「可以不交」，不是「可以扔掉」。卒業証明書・成績証明書 请务必备在手边。
①派遣形態での雇用は対象外。直接雇用であることが必要。
②省略には「提出書類省略に関する説明書」（入管公式の参考様式・Word）の提出が必要。作成者は申請人本人（又は法定代理人）か、所属機関の職員。
③入管の注記：「審査の状況により、省略を認めた書類を提出いただくこともあります。」「事実と異なる説明を行い書類の省略を行った場合には、虚偽の申請と判断される可能性があります。」
→ 「出さなくてよい」であって「用意しなくてよい」ではありません。卒業証明書・成績証明書は手元に準備しておいてください。
03全 Cat. 共通（提出書類一覧・表1）全カテゴリー共通（提出書類一覧・表1）
（2）能说明在派遣先的活动内容和派遣契约期间的资料的复印件（ア 労働条件通知書（雇用契約書）／イ 労働者派遣個別契約書）（1）申請人の派遣労働に関する誓約書（ア 所属機関（派遣元）用／イ 派遣先用 の2通）
（2）派遣先での活動内容及び派遣契約期間を明らかにする資料の写し（ア 労働条件通知書（雇用契約書）／イ 労働者派遣個別契約書） 派遣的话，2025/12 的材料省略制度不适用派遣は2025/12の書類省略の対象外
※ 变更申请不需要「返信用封筒」（只有在留資格認定証明書交付申請才要）。
※ 变更申请里，「住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書」全 Cat. 都不需要。这是在留期間更新申请的 Cat.3・4 才要的材料。网上的文章经常把两者搞混。
※ 変更申請では「返信用封筒」は不要（必要なのは在留資格認定証明書交付申請のみ）。
※ 変更申請では「住民税の課税（又は非課税）証明書及び納税証明書」は全カテゴリーで不要。これは在留期間更新申請のカテゴリー3・4でのみ必要な書類です。ネット記事でよく混同されています。
04Cat.1・2 的话：到这里就结束了カテゴリー1・2 の場合：これで終わりです
「カテゴリー1 及びカテゴリー2 については、その他の資料は原則不要。」「カテゴリー1及びカテゴリー2については、その他の資料は原則不要。」
这是入管页面上的原文。也就是说 Cat.1・2 的话：
卒業証明書、成績証明書、履歴書、雇用契約書、登記事項証明書、決算書，原则上统统不用交。
实际要交的只有：申請書 ＋ 照片 ＋（提示）パスポート・在留カード ＋ Cat. 的证明文件（＋ 专门学校毕业的话加専門士的证明 ＋ 派遣的话加派遣相关材料）。
这就是「カテゴリー制度」的全部意义 —— 入管的 Q&A 明说，分档的制度趣旨就是「機関の規模に応じて提出資料を簡略化すること」。
入管ページの原文です。つまりカテゴリー1・2 なら：
卒業証明書も、成績証明書も、履歴書も、雇用契約書も、登記事項証明書も、決算文書も原則不要。
実際に必要なのは 申請書＋写真＋（提示）パスポート・在留カード＋カテゴリー立証資料（＋専門学校卒なら専門士の証明、派遣なら派遣関係書類）だけ。
これがカテゴリー制度の意義であり、入管Q&Aも制度趣旨を「機関の規模に応じて提出資料を簡略化すること」と明言しています。
注意是「原则」。入管的注记：「申請いただいた後に、当局における審査の過程において、本ページ記載外の資料を求める場合もあります」。
所以正确做法不是「不准备」，而是「准备好但不提交」。尤其是卒業証明書・成績証明書・雇用契約書 的复印件，放在手边，收到「資料提出通知書」马上就能交出去。
あくまで「原則」です。入管の注記：「申請いただいた後に、当局における審査の過程において、本ページ記載外の資料を求める場合もあります」。
「用意しない」ではなく「持っているが出さない」が正解です。卒業証明書・成績証明書・雇用契約書の写しは手元に置き、資料提出通知書が来たら即対応できるようにしてください。
05Cat.3・4 的追加部分（提出書類一覧・表2）カテゴリー3・4 の追加分（提出書類一覧・表2）
（2）就任日本法人的役員：规定役員報酬的定款复印件，或股东大会议事录的复印件。
（3）调任外国法人的日本分店等：能说明地位・期间・报酬额的所属团体文件。（1）労働契約を締結する場合：労働基準法第15条第1項及び同法施行規則第5条に基づき労働者に交付される労働条件を明示する文書（＝労働条件通知書・雇用契約書）。新卒留学生はほぼこれ。
（2）日本法人の役員就任：役員報酬を定める定款の写し又は株主総会議事録の写し。
（3）外国法人の日本支店への転勤等：地位・期間・報酬額を明らかにする所属団体の文書。 必须写明：职务内容 / 契约期间 / 报酬额 / 就业场所職務内容・契約期間・報酬額・就業場所の明記が必須
（2）以下任选其一：
ア 大学等的卒業証明書，或能证明受过同等以上教育的文件
イ 在職証明書等，能证明从事相关业务期间的文件（含学校出具的科目专攻期间证明）
ウ IT 技术者：法务大臣特例告示所定的信息处理技术相关考试的合格证书・资格证书
エ 从事需要以外国文化为基础的思维・感受性的业务时，需要3 年以上的实务经验证明（大学毕业者从事翻译・口译或语言指导的场合除外）（1）履歴書（当該職務に従事した機関・内容・期間を明示）
（2）次のいずれか：
ア 大学等の卒業証明書又はこれと同等以上の教育を受けたことを証明する文書
イ 在職証明書等、関連業務従事期間を証明する文書（学校発行の科目専攻期間の証明を含む）
ウ IT技術者：法務大臣の特例告示に定める情報処理技術に関する試験の合格証書・資格証書
エ 外国の文化に基盤を有する思考・感受性を要する業務は3年以上の実務経験の証明（大学卒業者が翻訳・通訳又は語学指導に従事する場合を除く） 开具入手：学校教务处（卒業証明書）学校の教務課（卒業証明書）毕业前用「卒業見込証明書」就行卒業前は「卒業見込証明書」で可
① 代表者是日本人・特別永住者的话 → 打个勾就行，不用填姓名和号码。
② 其他情况 → 填代表者的姓名（英文拼写）和在留カード番号。
末尾有一句「上記に事実ではない内容が含まれている場合、虚偽の申請と判断される可能性があることを理解した上で本申告書を作成しました」，再写上机关名・作成者姓名。
※ 作成者仅限所属机关的职员 —— 你自己填不算，必须公司填。1通。内容は簡潔です：
①代表者が日本人・特別永住者ならチェックのみで氏名・番号の記入不要。
②それ以外は代表者の氏名（英字表記）と在留カード番号を記入。
末尾に「上記に事実ではない内容が含まれている場合、虚偽の申請と判断される可能性があることを理解した上で本申告書を作成しました」の一文と、機関名・作成者氏名。
※作成者は所属機関の職員に限る —— 本人が作成することはできません。 谁准备誰が：公司（必须）会社（必須）样式様式：入管官网入管公式サイト
日语的话，满足下面任一条就视为达标：JLPT N2 以上／BJT 400 分以上／作为中长期在留者在留 20 年以上／日本国内的大学毕业，或修完日本国内高等専門学校・専修学校的専門課程・専攻科／修完日本的义务教育并高中毕业。
→ 在日本读的大学・专门学校毕业就自动满足，所以拿卒業証明書就够了。
※ 在留期間更新 时，如果此前就一直从事同样的业务，不用提交。1通。主に言語能力を用いて対人業務等に従事する場合（翻訳・通訳、ホテルフロント等の接客）に必要。
日本語については次のいずれかで充足とみなされます：JLPT N2以上／BJT 400点以上／中長期在留者として20年以上在留／本邦の大学卒業、又は本邦の高等専門学校・専修学校の専門課程・専攻科を修了／我が国の義務教育を修了し高等学校を卒業。
→ 日本の大学・専門学校卒なら自動的に充足するため卒業証明書で足ります。
※在留期間更新時、従前から継続して同様の業務に従事している場合は提出不要。 Cat.1・2 在审查过程中也可能被要求提交カテゴリー1・2でも審査過程で求められる可能性あり
※ 入管的原话：「カテゴリー3については、その他の資料は原則不要。」也就是说，Cat.3 到 No.1〜13 就全部结束了。 ※ 入管原文：「カテゴリー3については、その他の資料は原則不要。」つまりカテゴリー3はNo.1〜13で完結します。
06只有 Cat.4 才要追加的一份（No.14）カテゴリー4のみの追加（No.14）
Cat.3 和 Cat.4 的差别，其实就只有这 1 项。大家印象里「Cat.4 难得要死」，但准确说就是Cat.3 的那套材料 ＋ 下面这 1 项。沉住气准备就没问题。 カテゴリー3と4の差は、実はこの1項目だけです。「カテゴリー4は非常に大変」という印象がありますが、正確にはカテゴリー3の書類＋下記1項目です。
（1）享受源泉徴収免除的机关
外国法人的源泉徴収免除証明書，或其他能说明不需要做源泉徴収的资料
（2）上述（1）以外的机关
ア 給与支払事務所等の開設届出書 的复印件（正式名称是「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」，国税庁的样式）
イ 以下任选其一
（ア）最近 3 个月分的给与所得・退职所得等的所得税徴収高計算書（带领收日期印那份的复印件）
（イ）适用納期の特例的话，能说明已获得该承认的资料 次のいずれか：
（1）源泉徴収の免除を受ける機関の場合
外国法人の源泉徴収に対する免除証明書その他の源泉徴収を要しないことを明らかにする資料
（2）上記（1）を除く機関の場合
ア 給与支払事務所等の開設届出書の写し（正式名称「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」）
イ 次のいずれか
（ア）直近3か月分の給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書（領収日付印のあるものの写し）
（イ）納期の特例を受けている場合はその承認を明らかにする資料 谁准备誰が：公司（税务相关，全部由公司出）会社（税務関係のため全て会社）
※「納期の特例」＝ 源泉所得税的纳期特例。工资发放人数经常在 10 人以下的源泉徴収义务人，可以一年 2 次（7 月 10 日・次年 1 月 20 日）汇总缴纳的制度。小规模公司很常见。能证明已获批准的文件（带受付印的申请书复印件、或税务署的承认通知）就算数。 ※「納期の特例」＝源泉所得税の納期の特例。給与の支給人員が常時10人未満の源泉徴収義務者が年2回（7月10日・翌年1月20日）にまとめて納付できる制度。小規模の会社では一般的です。承認を示す書類（申請書の受付印付き写しや税務署の承認通知）が該当します。
07以派遣形式就劳时派遣形態で就労する場合
派遣（被人材派遣公司雇用、去派遣先工作的形式）在技人国里是可以的，但有 3 个注意点：
① 要额外交表1 No.6 的派遣专用材料（誓約書 2 通 ＋ 労働条件通知書 ＋ 労働者派遣個別契約書）。
② 不适用 2025 年 12 月开始的材料省略制度。大学毕业也省不了。
③ 入管的不许可事例里有这么一条：「派遣契約書の職務が『店舗スタッフ』で、実際は小売の接客販売だった」。在派遣先实际干的活到底算不算技人国，会被看得很严。
另外，「特定活動 46 号」完全不能走派遣（只能从事契约机关的业务）。
派遣（人材派遣会社に雇用され派遣先で就労する形態）は技人国では可能ですが、注意点が3つあります：
①表1 No.6 の派遣専用書類（誓約書2通＋労働条件通知書＋労働者派遣個別契約書）が追加で必要。
②2025年12月からの書類省略制度の対象外。大学卒でも省略できません。
③入管の不許可事例に「派遣契約書の職務が『店舗スタッフ』で、実際は小売の接客販売だった」というものがあります。派遣先での実際の業務が技人国に該当するかが厳しく見られます。
なお「特定活動46号」では派遣は一切不可です（契約機関の業務に従事する活動のみ）。
08每份材料去哪开・多少钱・要几天各書類の取得先・費用・所要日数
| 材料書類 | 哪里开取得先 | 费用目安費用目安 | 时间目安所要目安 |
|---|---|---|---|
| 在留資格変更許可申請書 | 入管官网下载（PDF / Excel）入管公式サイトからDL（PDF／Excel） | 无料無料 | 即时即時 |
| 证件照証明写真 | 证件照机 / 照相馆証明写真機／写真店 | ¥700〜1,500 | 当日当日 |
| 卒業（見込）証明書 | 学校的教务处・学生处学校の教務課・学生課 | ¥200〜500／通／通 | 当日〜1 周（要提前问！）当日〜1週間（要事前確認） |
| 成績証明書 | 同上同上 | ¥200〜500／通／通 | 当日〜1 周当日〜1週間 |
| 専門士 / 高度専門士 の証明 | 专门学校的教务处専門学校の教務課 | ¥200〜500 | 几天（和卒業証明書要分开申请）数日（卒業証明書とは別申請） |
| 認定学科修了証明書 | 同上（仅限认定学科）同上（認定学科のみ） | ¥200〜500 | 几天数日 |
| 登記事項証明書 | 法務局（窗口 / 邮寄 / 可在线申请）法務局（窓口／郵送／オンライン請求可） | ¥480〜600 | 当日〜几天当日〜数日 |
| 法定調書合計表の写し | 公司（已提交给税務署的那份・带受付印）会社（税務署提出済み・受付印付き） | 无料無料 | 看公司会计的速度会社の経理次第 |
| 決算文書の写し | 公司（会计・财务）会社（経理・財務） | 无料無料 | 看公司会社次第 |
| 労働条件通知書 / 雇用契約書 | 公司（人事）会社（人事） | 无料無料 | 内定后应该马上就能拿到内定後すぐ受領できるはず |
| 代表者に関する申告書 | 公司（本人不能填）会社（本人作成不可） | 无料無料 | 当天（填写只要 1 分钟）即日（記入は1分程度） |
| JLPT / BJT 合格証明の証明 | 合格通知書・認定結果通知書（补发找各实施机构）合格通知書・認定結果通知書（再発行は各実施機関） | 无料〜数千日元無料〜数千円 | 补发有时要好几周再発行は数週間かかる場合あり |
| 手续费（許可時）手数料（許可時） | 在邮局等处购买収入印紙郵便局等で収入印紙を購入 | 窗口 ¥6,000 / 在线 ¥5,500窓口 ¥6,000／オンライン ¥5,500 | 许可后・领取在留カード时許可後・在留カード受取時 |
手数料预定从 2026 年 10 月 1 日起大幅上调（按在留期间的长短分档。目前还在政令案阶段，公布情况要再确认）。手数料按「受理申请的那一天」来定 —— 2025 年 4 月改定时，官方也明示过「3 月 31 日までに受付された申請は、許可が 4 月以降でも改定前の額」。越早申请越有利。详见 申请实务。 手数料は2026年10月1日から大幅に引き上げが予定されています（在留期間に応じた段階制。政令案の段階で公布は要確認）。手数料は「申請を受け付けた日」で決まります —— 2025年4月の改定時も「3月31日までに受付された申請は、許可が4月以降でも改定前の額」と公式に明示されました。早めの申請が有利です。詳細は 申請実務。
09全体共通规则（最容易漏掉的几条）全書類共通のルール（見落としやすい）
有效期是「发行后 3 个月以内」有効期限は「発行から3か月以内」
入管的原话：「日本で発行される証明書は全て、発行日から 3 か月以内のものを提出してください。」
→ 卒業証明書・登記事項証明書・課税証明書 这些开得太早会过期。12 月申请的话，9 月之前开的就不能用了。入管原文：「日本で発行される証明書は全て、発行日から3か月以内のものを提出してください。」
→ 卒業証明書・登記事項証明書・課税証明書などは早く取りすぎると失効します。12月申請なら9月より前に取得したものは使えません。
外文材料要附日文翻译外国語の書類には日本語訳を
用外文写的材料必须附上日文译文。写上译者签名会更稳妥。海外的卒業証明書之类就属于这种。外国語で作成された書類には日本語訳文の添付が必要です。訳者の署名を入れると丁寧。海外の卒業証明書等が該当します。
交上去的材料原则上不退还提出資料は原則返却されない
想要回原件的话，必须在申请时就提出来。像卒業証書 原件这种再也补不到的东西，交复印件、原件只用来出示，最保险。原本の返却を希望する場合は申請時に申し出が必要です。卒業証書の原本など再取得できないものは写しを提出し、原本は提示にとどめるのが安全です。
A4・单面打印片面印刷
申请书和资料用 A4 单面打印。别用订书机订、也别塞一堆文件夹，用回形针夹一下就够了。按提出書類一覧的编号顺序排好，窗口会快很多。申請書・資料はA4片面で印刷。ホチキス留めや過剰なクリアファイルは避け、クリップ留め程度に。提出書類一覧の番号順に並べておくと窓口がスムーズです。
10法定外，但交了很有效果的材料法定外だが提出すると効く資料
下面这些不在入管的提出书类一览表上，但在「关联性说明起来有点绕」「过去有过打工超时」这类情况下，主动提交能明显减少被要求追加资料的概率。 以下は入管の提出書類一覧には載っていませんが、「関連性の説明に工夫が要る」「過去に超過就労がある」といった場合、自発的に提出すると追加資料要求の確率を明確に下げられます。
※ 反过来也有风险：入管的不许可事例里，有「日本語科目が全て C 判定（3 段階の最低）」而被拒的。别拿成绩特别差的科目当依据。専門学校卒はほぼ必須級。入管が関連性を判断する材料そのものが成績証明書の科目名です。大学卒でも専攻と職務が離れている場合は有効。
※逆にリスクもあります：入管の不許可事例には「日本語科目が全てC判定（3段階の最低）」で不許可となったものがあります。極端に成績の悪い科目を根拠にするのは避けてください。