CHAPTER 06 — FORMS & PROCEDURE
申请书・手续费
当天流程申請書・手数料
当日の流れ
材料齐了之后的最后一段路：申请书怎么填、照片什么规格、手续费多少、当天带什么、结果怎么来、被要求补材料怎么办。 書類が揃ってからの最後の行程：申請書の記入、写真の規格、手数料、当日の持ち物、結果の受領、追加資料要求への対応。
01在留資格変更許可申請書：4 张纸的构成在留資格変更許可申請書：4葉の構成
现行的样式是 別記第三十号様式（第二十条関係）。技人国用的是下面这 4 张，你写 2 张，公司写 2 张。 現行様式は別記第三十号様式（第二十条関係）。技人国の場合は下記4葉で、申請人が2葉・受入企業が2葉を作成します。
这一张最要紧 —— 学历・职历要按时间顺序写、中间一段都不能跳。有空白期就在理由书里说明。专攻要和成绩证明书上的记载对得上。
末尾有「※ 取次者」栏，委托行政书士等代办时，要填代办人的姓名・住址・所属机关等・电话号码。 記入欄は17〜22番。学歴・専攻・職歴と申請人の自署欄を含みます。
ここが最重要です —— 学歴・職歴は時系列を飛ばさず記載を。空白期間は理由書で説明。専攻は成績証明書の記載と一致させること。
末尾に「※取次者」欄があり、行政書士等に依頼した場合は取次者の氏名・住所・所属機関等・電話番号を記載します。
要申请技人国，「9 職種」只能从另页「職種一覧」的 2〜18、24〜31、51〜54、999 这几段范围里选。选了不在这个范围内的职种代码，该当性当场就会被怀疑。 記入欄は1〜10番。会社の規模・給与額・職種コード・活動内容詳細を企業が記入。
技人国を希望する場合、「9 職種」は別紙「職種一覧」の2〜18、24〜31、51〜54、999 の範囲からのみ選択可能です。該当しないコードを選ぶと、その時点で該当性が疑われます。
企业这边的签名栏和申请人不同，是「記名」，需要订正时也由企业来改。 「11 派遣先等」のみの1葉ですが、派遣に該当しない場合でも必ず提出しなければならないと用紙上に明記されています。「派遣ではないから不要」は誤りです。
企業側の署名欄は申請人と異なり「記名」で、訂正も企業が行います。
・申请人栏必须「自署」（本人手写签名）。写完之后内容有变的，要由申请人本人订正并重新签名（表格上有明确说明）。
・公司填的第 3・4 张最容易拖。拿到内定就立刻把样式的 URL 和这一页发给人事（委托邮件模板）。
・申请书上的公司名・所在地要和登記事項証明書完全一致（「株式会社」放前放后、楼名写不写，最容易出入）。
・报酬额要和労働条件通知書一致，交通费等实报实销性质的钱不要算进去。
・入管官方提供 PDF 版和 Excel 版两种样式。用 Excel 做好再打印，改起来更省事（A4 单面）。
・申請人欄は「自署」が必要。作成後に内容が変わった場合は申請人本人が訂正して署名し直す運用です（用紙上に明記）。
・会社記入の3・4葉が最も遅れます。内定が出たらすぐ様式のURLとこのページを人事へ（依頼メールのテンプレート）。
・申請書の会社名・所在地は登記事項証明書と完全一致させること。
・報酬額は労働条件通知書と一致させ、交通費等の実費弁償的なものは含めない。
・様式は入管公式にPDF版とExcel版があります。Excelで作成し印刷する方が訂正が容易です（A4片面）。
02证件照的规格証明写真の規格
必须满足的条件満たすべき条件
- 高 4cm × 宽 3cm縦4cm × 横3cm（无边框縁なし）
- 在提交日前 6 个月以内拍摄提出の日前6か月以内に撮影
※ 其他手续（特定活動 46 号 等）要求「3 个月以内」。照片按 3 个月以内准备，哪种手续都能用。※他の手続（特定活動46号等）は「3か月以内」。3か月以内で撮っておけばどの手続でも通用します。 - 正面・不戴帽子・无背景，画面清晰正面・無帽・無背景で鮮明なもの
- 背面写上姓名，贴到申请书的照片栏裏面に氏名を記載して申請書の写真欄に貼付
※ 现行的官方页面只要求写「姓名」（国籍・出生年月日并没有要求）。※現行の公式ページで求められているのは「氏名」のみです。 - 直接把照片打印在申请书的照片粘贴栏里也可以，但不符合规格就得重拍申請書の写真添付欄に直接印刷したものでも差し支えないが、規格外の場合は撮り直しとなります
常见的 NGよくあるNG
入管列出了 16 类「不合适的照片例子」。实际最容易踩的是：帽子・发带挡住头部／刘海遮到眼睛／背景里有阴影・花纹・别人入镜／从生活照上抠下来的／大头贴／画质粗糙・偏色／尺寸不合规格／脸太小或太大／没有正对镜头／闭眼／戴美瞳导致眼睛观感变了／眼镜反光看不见眼睛。
在便利店或车站的证件照机上选「ビザ・パスポート用（4×3cm）」，基本不会有问题。
入管は「不適切な写真の例」を16類型示しています。実際に多いのは：帽子・ヘアバンドで頭部が隠れている／前髪が目にかかる／背景に影・模様・他人が写る／スナップ写真の切り抜き／プリントシール／画質が粗い・変色／サイズが規格外／顔が小さすぎる・大きすぎる／正面を向いていない／目を閉じている／カラーコンタクトで目の印象が変わる／眼鏡の反射で目が見えない。
証明写真機で「ビザ・パスポート用（4×3cm）」を選べば基本的に問題ありません。
※ 在线申请要提交照片数据时：推荐扩展名 .jpeg / .jpg、长宽比 4:3、分辨率 200dpi 以上。
※ 从 2026 年 6 月 14 日以后交付的在留カード开始，只有「未满 1 岁」的人不用交照片（以前是未满 16 岁都不用）。
※オンライン申請で写真データを提出する場合：拡張子.jpeg／.jpg、縦横比4:3、解像度200dpi相当以上が推奨されます。
※2026年6月14日以降に交付される在留カードから、写真の提出が不要なのは「1歳未満」の者のみとなりました（従前は16歳未満が不要）。
03手续费手数料
现在（截至 2026 年 8 月）的金额現在（2026年8月時点）の額
| 手续手続 | 窗口窓口 | 在线オンライン |
|---|---|---|
| 在留資格変更許可 | 6,000日元円 | 5,500日元円 |
| 在留期間更新許可 | 6,000日元円 | 5,500日元円 |
| 永住許可 | 10,000日元円 | —（不能在线申请オンライン不可） |
| 再入国許可（限 1 次）再入国許可（1回限り） | 4,000日元円 | 3,500日元円 |
| 再入国許可（数次）再入国許可（数次） | 7,000日元円 | 6,500日元円 |
| 就労資格証明書の交付 | 2,000日元円 | 1,600日元円 |
| 資格外活動許可 | 免费無料 | |
| みなし再入国許可 | 免费（也不用事先申请）無料（事前申請も不要） | |
※ 手续费是在「获得许可的时候」才交，不许可就不用交。カテゴリー 不同也完全没有差别。
※ 缴纳方式只有一种：在「手数料納付書」（別記第八十四号様式）上贴収入印紙。不能用信用卡等方式电子缴纳（在线申请也一样）。収入印紙 在邮局等地方买。
※ 手数料納付書 上有 9 个勾选申请种类的方框，在留资格变更选「1」。右上的号码栏填申請受付番号，右下的记名栏写申请人的姓名。
※手数料は「許可されるとき」に納付します。不許可なら不要。カテゴリーによる差は一切ありません。
※納付方法は「手数料納付書」（別記第八十四号様式）に収入印紙を貼付する方式のみ。クレジットカード等による電子納付は不可（オンライン申請でも同様）。収入印紙は郵便局等で購入。
※手数料納付書には申請の種類を選ぶ9つのチェック欄があり、在留資格変更は「1」。右上の番号欄に申請受付番号、右下の記名欄に申請人の氏名を記載。
手续费预计将大幅上调手数料が大幅に引き上げられる予定です
根据令和 8 年法律第 32 号（2026 年 5 月 29 日成立・6 月 5 日公布），在留資格変更許可・在留期間更新許可的手续费上限各提高到 10 万日元，永住許可提高到 30 万日元。具体金额由政令规定。
入管厅公布的政令案（令和 8 年 7 月・意见征集「パブリックコメント」已于 7/3〜8/2 实施完毕）里写的是 2026 年 10 月 1 日施行，并且按获准的在留期间长短分档收费：
令和8年法律第32号（2026年5月29日成立・6月5日公布）により、在留資格変更許可・在留期間更新許可の手数料の上限が各10万円、永住許可が30万円に引き上げられました。具体的な額は政令で定められます。
入管庁が公表した政令案（令和8年7月・パブリックコメントは7/3〜8/2に実施済み）では、2026年10月1日施行で許可される在留期間に応じた段階制とされています：
| 获批的在留期间決定される在留期間 | 窗口窓口 | 在线オンライン |
|---|---|---|
| 3 个月以下3月以下 | 10,000 | 10,000 |
| 超过 3 个月・6 个月以下3月超6月以下 | 18,000 | 15,000 |
| 超过 6 个月・不满 1 年6月超1年未満 | 25,000 | 21,000 |
| 1 年1年 | 33,000 | 27,000 |
| 超过 1 年・不满 3 年1年超3年未満 | 48,000 | 42,000 |
| 3 年以上・不满 5 年3年以上5年未満 | 64,000 | 56,000 |
| 5 年以上5年以上 | 75,000 | 65,000 |
| 永住許可永住許可 | 200,000 | — |
最要紧的一点：手续费按「受理申请的那一天」来定。
入管厅的意见征集说明 Q&A 里写得很清楚 ——「令和 8 年 10 月 1 日より前に……申請をしていた外国人の方が同日以後に許可を受ける場合に納付していただく在留許可手数料の額は、改正前の額となります」。2025 年 4 月那次改定也是这么执行的。
→ 只要在 2026 年 9 月 30 日之前被受理，就还是按现行金额（6,000 日元 / 5,500 日元）交。尤其永住是 10,000 日元 → 200,000 日元（20 倍），条件已经满足、现在能交的人，马上动手非常值。
但要注意：截至 2026 年 8 月 4 日，这份政令还没有确认公布（仍是草案阶段）。金额・施行日最终都可能变。请务必到 出入国在留管理庁的官方页面确认现行数值。另外还预定新设面向生活困难者等的减免制度，但一般的留学生・就业者不在对象范围内。
最重要：手数料は「申請を受け付けた日」で決まります。
入管庁のパブリックコメント案内のQ&Aに明記されています ——「令和8年10月1日より前に……申請をしていた外国人の方が同日以後に許可を受ける場合に納付していただく在留許可手数料の額は、改正前の額となります」。2025年4月の改定時も同じ運用でした。
→ 2026年9月30日までに申請を受け付けてもらえれば、現行額（6,000円／5,500円）で済みます。特に永住は10,000円→200,000円（20倍）のため、要件を満たしている方は早めの行動に大きな価値があります。
注意：2026年8月4日時点でこの政令の公布は確認できていません（案の段階）。金額・施行日は変わる可能性があります。必ず 出入国在留管理庁の公式ページで現行値をご確認ください。なお生活困窮者等を対象とした減額・免除制度も新設予定ですが、一般的な留学生・就労者は対象外です。
04在留申請オンラインシステム在留申請オンラインシステム
留学生可以自己在线申请。能用这套系统的是下面 7 类人，你属于「5. 外国人本人」（但不属于中长期在留者的人＝ 在留资格是「外交」「公用」「短期滞在」的人、在留期间在「3 月」以下的人，以及未满 15 岁的人不能用）。 留学生は自分でオンライン申請できます。利用可能なのは7区分で、「5. 外国人本人」が該当します（ただし中長期在留者でない方＝在留資格が「外交」「公用」「短期滞在」や在留期間が「3月」以下の方、15歳未満の方は利用できません）。
- 所属機関の職員（需要取得申請等取次者的承认申請等取次者の承認が必要）
- 律师或行政书士弁護士又は行政書士
- 以促进顺利接收外国人为目的的公益法人的职员外国人の円滑な受入れを図ることを目的とする公益法人の職員
- 登録支援機関 的职员登録支援機関の職員
- 外国人本人外国人本人
- 法定代理人法定代理人
- 亲属（配偶、子女、父或母）親族（配偶者、子、父又は母）
外国人本人要自己在线申请，マイナンバーカード和装了マイナポータル App 的智能手机缺一不可。
2026 年 1 月 5 日起启用的新系统里，IC 读卡器已经不能用了 —— 请用手机上的マイナポータル App。
用家人等本人以外的手机来做认证是可以的，但マイナンバーカード 必须是本人自己的那张，密码由持卡人本人管理。
入管厅的说明是：「マイナンバーの取得・収集・保管は行いません。カードを読み取るのは電子証明書の有効性を確認するためです」。
利用者登録・利用申出 不收手续费。
外国人本人が自分でオンライン申請するには、マイナンバーカードとマイナポータルアプリをインストールしたスマートフォンが必須です。
2026年1月5日から稼働している新システムではICカードリーダーは使用できません —— スマートフォンのマイナポータルアプリをご利用ください。
家族など本人以外のスマートフォンを認証に使うことは可能ですが、マイナンバーカードは必ず本人自身のものを使用し、暗証番号はカード名義人が管理します。
入管庁は「マイナンバーの取得・収集・保管は行いません。カードを読み取るのは電子証明書の有効性を確認するためです」と説明しています。
利用者登録・利用申出の手数料は無料です。
在线申请的好处：手续费便宜 500 日元（6,000 → 5,500 日元）／不用跑入管（旺季窗口要排好几个小时）／24 小时都能提交。
坏处：要有マイナンバーカード／材料要扫描／不熟练容易出纰漏。第一次做、心里没底的话，去窗口更稳（工作人员会当场指出缺什么）。
オンラインの利点：手数料が500円安い（6,000→5,500円）／入管へ行く必要がない（窓口の待ち時間は繁忙期に数時間）／24時間申請可能。
欠点：マイナンバーカードが必要／書類のスキャンが必要／不慣れだと不備が生じやすい。初回で不安なら窓口の方が確実です（職員がその場で不足を指摘してくれます）。
05去哪交・什么时候交どこに・いつ出すか
交到哪里提出先
「住居地を管轄する地方出入国在留管理官署」，也就是管辖你住址的那个入管。不是学校所在地，也不是公司所在地，按你做了住民登録的地方来定。
受理时间是「平日 上午 9 点〜12 点、下午 1 点〜4 点」（周六日・节假日・年末年初休息）。
有的局要求或建议网上预约。去之前一定先看一眼那个局的页面。
「住居地を管轄する地方出入国在留管理官署」。学校や会社の所在地ではなく、住民登録している場所で決まります。
受付時間は「平日 午前9時〜12時、午後1時〜4時」（土日祝・年末年始は休み）。
局によってはオンライン予約が必要・推奨です。事前に当該局のページを必ず確認してください。
什么时候交提出時期
法令上写的是「在留資格の変更の事由が生じたときから在留期間満了日以前」。
入管厅的官方推荐是「4 月からの就労を希望する場合、12 月 1 日から 1 月末までの間に申請」。理由是「例年 1〜3 月に申請が集中し、書類不足や申請の遅れがあると希望日までに審査が終わらない可能性がある」。
例外：「留学」的在留期限在 1 月 31 日之前，而且那天之后还要继续留学活动的，必须先做「留学」的在留期間更新許可申請。入管明确提醒，这段期间不要交变更申请。
法令上は「在留資格の変更の事由が生じたときから在留期間満了日以前」。
入管庁の公式推奨は「4月からの就労を希望する場合、12月1日から1月末までの間に申請」。理由は「例年1〜3月に申請が集中し、書類不足や申請の遅れがあると希望日までに審査が終わらない可能性がある」ため。
例外：「留学」の在留期限が1月31日以前で、同日以降も留学の活動を行う場合は先に「留学」の在留期間更新許可申請が必要です。この期間に変更申請を行わないよう入管が明示的に案内しています。
06申请当天带什么申請当日の持ち物
※ 手数料納付書 和 収入印紙 不是「申请当天」用，而是「许可下来、去领在留カード的时候」用。当天不用先去买。
※ 旺季（1〜3 月）可能要等好几个小时。上午早点去是定式。带上水，时间留宽裕点。
※手数料納付書と収入印紙は「申請当日」ではなく「許可時（在留カード受取時）」に必要です。当日に用意する必要はありません。
※繁忙期（1〜3月）は数時間待つことがあります。午前の早い時間が定石。時間に余裕を持って。
07交完之后 〜 领到在留カード提出後 〜 在留カード受領まで
打电话问单个案件的进度是不会得到答复的（入管有明示）。只能等。標準処理期間は「1か月〜2か月」（入管庁公表）。技人国の実績値は令和8年5月許可分で48.8日。
個別の申請の進捗照会には回答されません（入管が明示）。
重要：这张通知有可能在「留学」的活动结束之前就到。即使这样，也要等「留学」的活动结束之后（拿到卒業証明書之后）再去入管领在留カード（被指定了具体日期时间的除外）。審査終了後、自宅にはがきで通知が届きます。
重要：この通知は「留学」の活動が終わる前に届くことがあります。その場合も「留学」の活動終了後（卒業証明書の受領後）に入管で在留カードを受け取ってください（日時指定がある場合を除く）。
当场就会发新的在留カード，在留资格变成「技術・人文知識・国際業務」。持ち物：はがき（通知）／パスポート／現在の在留カード／手数料納付書＋収入印紙（6,000円）／卒業証明書。
その場で新しい在留カードが交付され、在留資格が「技術・人文知識・国際業務」に変わります。
只要在在留期限之前交了申请，期限过了也不会变成非法滞在。到作出处分之时，或従前の在留期間の満了の日から 2 月を経過する日，两者中较早的那个时点为止，都可以合法继续在留（就是所谓的「特例期間」）。
但说到底最长也就 2 个月。到那时还没结果，就去找入管咨询。
在留期限までに申請していれば、期限到来後も不法滞在にはなりません。処分がされる時、又は従前の在留期間の満了の日から2月を経過する日のいずれか早い時まで適法に在留を継続できます（いわゆる「特例期間」）。
ただし最大2か月です。それでも結果が出ない場合は入管にご相談ください。
08收到「資料提出通知書」怎么办「資料提出通知書」が届いたら
这不是不许可的通知。它是审查过程中「还想再确认一下」的时候寄来的，每份通知书上都写明了提交期限（实务上大致 2 周〜1 个月）。
最糟糕的做法是无视它 —— 期限内不回复，就只会拿手上现有的材料来判断。
これは不許可の通知ではありません。審査過程で確認事項があるときに送付されるもので、通知書ごとに提出期限が明記されています（実務上おおむね2週間〜1か月）。
最も避けるべきは無視すること —— 期限内に回答しないと現有資料のみで判断されます。
回复怎么写（实务上的定式）回答の作り方（実務の定石）
- 要求什么材料就原样准备什么。不要拿「差不多的东西」代替。确实拿不出来的，就用书面说明拿不出来的理由，再附上替代材料。求められた資料をそのまま揃える。「近いもの」で代用しない。用意できない場合は用意できない理由を書面で説明し、代替資料を添付。
- 附上一份「回答書（説明書）」。这是定式。把哪份材料佐证哪个事实整理成一览写清楚。目的是让入管的负责人不用自己对着一摞材料去拼。「回答書（説明書）」を添える。これが定石です。どの資料が、どの事実を裏付けるのかを一覧で整理。審査官が資料の束から自力で組み立てずに済むようにするのが目的。
- 需要公司配合的材料，收到通知书当天就去拜托。期限比你想的短。会社の協力が必要な資料は通知書到着当日に依頼する。期限は想像より短いです。
- 赶不上期限的时候，提前联系入管说明情况。一声不吭地拖着最糟。期限に間に合わない場合は事前に入管へ連絡し事情を伝える。無断の遅延が最悪です。
09要不要委托行政书士・律师行政書士・弁護士に依頼すべきか
在留資格変更許可申請原则上是本人申请。公司的职员要代为申请，需要地方出入国在留管理局長的申請取次承認；拿到承认的申請取次行政書士・弁護士可以代替本人提交材料（本人就不用亲自跑入管了）。 在留資格変更許可申請は原則として本人申請です。会社職員が代理で申請するには地方出入国在留管理局長の申請取次承認が必要で、承認を受けた申請取次行政書士・弁護士であれば本人に代わって書類を提出できます（本人の来庁が不要になります）。
自己弄就够的情况自分で進めて問題ないケース
- 日本的大学・大学院毕业 ＋ 办公室类职种 ＋ 专攻和职务自然连得上日本の大学・大学院卒＋オフィス系職種＋専攻と職務が自然につながる
- 公司属于 カテゴリー 1・2，或者符合 2025/12 的材料省略对象会社がカテゴリー1・2、又は2025/12の書類省略の対象
- 打工一直在每周 28 小时以内，出席率也没问题アルバイトは常に週28時間以内、出席率も良好
最好找专家咨询的情况専門家に相談すべきケース
- 过去有过不许可・在留资格取消・逾期滞在（オーバーステイ）的记录過去に不許可・在留資格取消し・オーバーステイの履歴がある
- 打工长期、大幅超过每周 28 小时アルバイトが長期・大幅に週28時間を超えていた
- 専門学校毕业，专攻和职务的关联性不好说明専門学校卒で、専攻と職務の関連性の説明が難しい
- 公司刚成立不久・持续亏损・需要说明经营实体会社が設立間もない・赤字が続く・実体の説明を要する
- 职务内容里混了接客或现场作业，该当性比较悬職務内容に接客・現場作業が混ざり該当性が微妙
花钱之前，先把免费的窗口用一遍。
・外国人在留総合インフォメーションセンター（入管厅。电话・多语言对应）
・大学・専門学校的就職課／国際交流センター —— 每年要办几十个人的同一套手续，实务上最靠得住
・ハローワーク 的外国人雇用サービスセンター（东京・名古屋・大阪・福冈）／各地的留学生コーナー
・各自治体的外国人咨询窗口（多语言）
这些都问过还是不放心，再去找收费的专家。要委托的话，务必确认对方是不是有「申請取次」资格的行政书士・律师。
費用をかける前に、まず無料の窓口を活用してください。
・外国人在留総合インフォメーションセンター（入管庁。電話・多言語対応）
・大学・専門学校の就職課／国際交流センター —— 毎年多数の同種手続を扱っており実務上最も頼りになります
・ハローワークの外国人雇用サービスセンター（東京・名古屋・大阪・福岡）／各地の留学生コーナー
・各自治体の外国人相談窓口（多言語）
それでも不安が残る場合にのみ有料の専門家へ。依頼する際は「申請取次」の資格を有する行政書士・弁護士かを必ず確認してください。