CHAPTER 12 — REFERENCE
术语表・官方链接用語集・公式リンク
入管的文书全是专业术语。这里把它们做成带读音（ふりがな）的日中对照表，再把官方的様式、页面和咨询窗口一并整理好。 入管の文書は専門用語が多く使われます。読み方つきの日中対訳表と、公式の様式・ページ・相談窓口をまとめました。
01日中对照 术语表日中対訳 用語集
| 日语原词日本語 | 读音読み方 | 含义（中文）意味（中国語） |
|---|---|---|
| 在留資格 | ざいりゅうしかく | 在留资格（俗称「签证」，但严格说 VISA 是入国前的查证，在留资格是入国后的居留身份） |
| 在留カード | ざいりゅうカード | 在留卡。中长期在留者的身份证明，必须随身携带 |
| 在留資格変更許可申請 | ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせい | 在留资格变更许可申请。人在日本，从一个在留资格换到另一个 |
| 在留資格認定証明書 | ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ | 在留资格认定证明书（COE）。人在海外时走的路线，由日本的公司代理申请 |
| 在留期間更新許可申請 | ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせい | 在留期间更新许可申请。同一个在留资格，延长期限 |
| 資格外活動許可 | しかくがいかつどうきょか | 资格外活动许可。留学生打工必须先拿这个，免费 |
| 技術・人文知識・国際業務 | ぎじゅつ・じんぶんちしき・こくさいぎょうむ | 技人国。留学生就职最主流的在留资格 |
| 特定活動 | とくていかつどう | 特定活动。法务大臣个别指定活动内容的在留资格，46号・継続就職活動 等都属于这一类 |
| 指定書 | していしょ | 指定书。特定活动被许可时贴在护照上的文书，写明被许可的具体活动和机构 |
| 所属機関 | しょぞくきかん | 所属机关。你所属的公司・学校 |
| カテゴリー | カテゴリー | 所属机关的类别（1〜4）。决定提交材料的量 |
| 法定調書合計表 | ほうていちょうしょごうけいひょう | 法定调书合计表。公司提交给税务署的年度报表，决定公司属于 Cat.2 还是 Cat.3 |
| 源泉徴収票 | げんせんちょうしゅうひょう | 源泉征收票。年度工资和扣税额的证明，年末由公司发给你 |
| 登記事項証明書 | とうきじこうしょうめいしょ | 登记事项证明书。公司的注册信息证明，法务局开 |
| 決算文書 | けっさんぶんしょ | 决算文书。公司的财务报表（损益计算书・贷借对照表） |
| 労働条件通知書 | ろうどうじょうけんつうちしょ | 劳动条件通知书。写明职务内容・期间・报酬・就业场所的文书，入管审查的核心依据 |
| 卒業見込証明書 | そつぎょうみこみしょうめいしょ | 预定毕业证明书。毕业前申请时用这个代替毕业证明 |
| 専門士 / 高度専門士 | せんもんし / こうどせんもんし | 专门学校毕业时授予的称号。技人国的学历要件必须有其中之一 |
| 認定学科 | にんていがっか | 文科省「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」的认定学科。修了者的专业关联性按大学卒同等标准柔软判断 |
| 理由書 | りゆうしょ | 理由书。法定材料之外的自由文书，用来主动说明关联性・打工情况・经历空白等 |
| 資料提出通知書 | しりょうていしゅつつうちしょ | 资料提出通知书。审查中要求补充材料的通知，不是不许可 |
| 手数料納付書 | てすうりょうのうふしょ | 手续费缴纳书。贴收入印紙用的表格，许可后领新卡时提交 |
| 収入印紙 | しゅうにゅういんし | 收入印纸。在邮局等处购买，用来缴纳手续费 |
| 特例期間 | とくれいきかん | 特例期间。在留期限前提交了申请的话，期限后最多 2 个月仍可合法在留 |
| 就労資格証明書 | しゅうろうしかくしょうめいしょ | 就劳资格证明书。转职时确认「新工作在你的在留资格范围内」的证明，任意但强烈推荐 |
| 所属機関等に関する届出 | しょぞくきかんとうにかんするとどけで | 所属机关等相关申报。入职・离职・公司变更后 14 天内必须做，不做有罚则 |
| 電子届出システム | でんしとどけでシステム | 电子申报系统。上面那个届出可以在线做，24 小时・免费 |
| 在留資格取消し | ざいりゅうしかくとりけし | 在留资格取消。虚假申请、3 个月以上不从事该活动等情形下会被取消 |
| 退去強制 | たいきょきょうせい | 退去强制（遣返）。会产生 5 年或 10 年的上陆拒否期间 |
| 上陸拒否期間 | じょうりくきょひきかん | 上陆拒否期间。被遣返后不能入境日本的期间 |
| みなし再入国許可 | みなしさいにゅうこくきょか | 视同再入国许可。1 年以内回国再来的话，出国时打勾即可，免申请免费 |
| 永住許可 | えいじゅうきょか | 永住许可。原则需在留 10 年（其中就劳资格 5 年） |
| 帰化 | きか | 归化。取得日本国籍。窗口是法务局，不是入管 |
| 家族滞在 | かぞくたいざい | 家族滞在。配偶者和子女的在留资格，不能就劳（打工需资格外活动许可） |
| 申請取次 | しんせいとりつぎ | 申请取次。行政书士・弁護士等代为向入管提交申请的制度 |
| 地方出入国在留管理局 | ちほうしゅつにゅうこくざいりゅうかんりきょく | 地方出入国在留管理局。俗称「入管」。申请要去住所地管辖的那一个 |
02「様式」下载（入管官方）様式ダウンロード（入管公式）
IMPORTANT
様式会改版。请务必从入管官网下载最新版。用网上转载的旧様式，有可能不被受理。
出入国在留管理庁 ｜ 各種手続案内 →
様式は改正されます。必ず入管の公式サイトから最新版をダウンロードしてください。ネット上に転載された古い様式では受け付けられないことがあります。
出入国在留管理庁 ｜ 各種手続案内 →
| 様式様式 | 谁需要用誰が使うか |
|---|---|
| 在留資格変更許可申請書 別記第三十号様式（第二十条関係） | 留学 → 技人国 的人用。PDF 版和 Excel 版都有。技人国是「申請人等作成用 1・2」＋「所属機関等作成用 1・2」共 4 页。特定活動 46 号用的是「1・2N」「1N・2N」，属于另一套様式。留学→技人国の方。PDF版とExcel版あり。技人国は「申請人等作成用1・2」＋「所属機関等作成用1・2」の4葉。特定活動46号は「1・2N」「1N・2N」と別様式です。 |
| 在留期間更新許可申請書 | 就职后要延长在留期限的人就職後、在留期限を延長する方 |
| 在留資格認定証明書交付申請書 | 人在海外、要来日本的人（由公司代理申请）海外から来る方（会社が代理申請） |
| 資格外活動許可申請書 | 要打工的留学生（免手续费）アルバイトをする留学生（手数料無料） |
| 就労資格証明書交付申請書 | 跳槽换了公司的人転職した方 |
| 手数料納付書 別記第八十四号様式（第六十一条関係） | 许可之后去领在留カード时用。要贴収入印紙。右上写申请受付号码，右下写姓名許可後、在留カード受領時。収入印紙を貼付。右上に申請受付番号、右下に氏名を記載 |
| 所属機関の代表者に関する申告書 | 2026/04/15 起 Cat.3・4 的公司（只能由所属机关的职员填写）／特定活動 46 号则是所有情况都要2026/04/15〜 カテゴリー3・4の会社（作成者は所属機関の職員に限る）／特定活動46号は全ケース |
| 提出書類省略に関する説明書 | 2025/12/01 起 日本国内的大学・大学院・短大毕业（预定）者 等（由申请人本人或所属机关的职员填写）2025/12/01〜 本邦の大学・大学院・短大卒業（予定）者 等（作成は申請人本人又は所属機関の職員） |
| 認定学科修了証明書 | 修完「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」认定学科的专门学校生「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」の認定学科を修了した専門学校生 |
| 派遣労働に関する誓約書 | 以派遣形式就劳时（派遣元用・派遣先用共 2 份）派遣で就労する場合（派遣元用・派遣先用の2通） |
| 所属機関等に関する届出（1 の 1／1 の 4／1 の 5／1 の 7）所属機関等に関する届出（1の1／1の4／1の5／1の7） | 入职・离职・公司变更起 14 天以内（用電子届出システム则不需要様式）入社・離職・会社の変更から14日以内（電子届出システムなら様式不要） |
03官方页面公式ページ
OFFICIAL出入国在留管理庁
所有一手信息都在这里。这份指南写的内容，最后也请到这里核对一遍。すべての一次情報がここにあります。本ガイドの内容も最終的にはここでご確認ください。→
OFFICIAL在留資格一覧表
全部在留资格的该当活动・在留期间一览全在留資格の該当活動・在留期間の一覧→
OFFICIAL各種手続案内・様式ダウンロード
申请书様式、提出书类一览、手续费申請書の様式、提出書類一覧、手数料→
OFFICIAL在留申請オンラインシステム
有マイナンバーカード和マイナポータル App 就能自己在线申请（手续费便宜 500 日元）マイナンバーカードとマイナポータルアプリで本人申請が可能（手数料500円安い）→
OFFICIAL電子届出システム
14 天以内要做的届出可以在线提交（24 小时・免费）14日以内の届出をオンラインで（24時間・無料）→
OFFICIAL文部科学省
「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」的認定学科一覧可以在这里查（专门学校生务必确认）「外国人留学生キャリア形成促進プログラム」の認定学科一覧を確認できます（専門学校生は必須）→
04咨询窗口（全部免费）相談窓口（すべて無料）
学校の就職課・国際交流センター学校の就職課・国際交流センター
最靠得住的就是这里。同样的手续他们每年要经手几十个人。「継続就職活動」的推荐信也是这里开。最も頼りになります。毎年多数の同種手続を扱っており、「継続就職活動」の推薦状を発行するのもここです。
入管の「留学生の就職支援に係る専用の事前相談窓口」入管の「留学生の就職支援に係る専用の事前相談窓口」
全国的地方出入国在留管理官署都设有。留学生本人・正在就活的特定活動在留者・学校职员・打算录用你的企业都可以用。「这个职务内容能不能拿到技人国」，申请之前就可以先来问。全国の地方出入国在留管理官署に設置。留学生本人・就職活動中の特定活動在留者・学校職員・採用予定企業が利用可。「この職務内容で技人国が取れるか」を申請前に相談できます。
外国人在留総合インフォメーションセンター外国人在留総合インフォメーションセンター
入管庁的综合咨询。电话・多语言对应。手续方面的一般问题问这里。入管庁の総合案内。電話・多言語対応。手続全般の質問はこちらへ。
ハローワーク 外国人雇用サービスセンター（東京・名古屋・大阪・福岡）ハローワーク 外国人雇用サービスセンター（東京・名古屋・大阪・福岡）
职业咨询・职业介绍、就职说明会、面试练习、实习、就职面试会。办利用登记要带学生证・在留カード・护照。職業相談・職業紹介、就職ガイダンス、面接練習、インターンシップ、就職面接会。利用登録には学生証・在留カード・パスポートを持参。
新卒応援ハローワーク「留学生コーナー」新卒応援ハローワーク「留学生コーナー」
专人负责制，会很细致地陪你一起想办法。担当者制できめ細かい相談・支援が受けられます。
都道府県労働局都道府県労働局
「オワハラ」、内定被取消、劳动条件纠纷，这些找这里。オワハラ、内定取消し、労働条件のトラブルの相談先。
各自治体の外国人相談窓口各自治体の外国人相談窓口
多语言对应。生活方面（住房・保险・年金・税金）的事也能一起问。多言語対応。生活全般（住居・保険・年金・税金）の相談も可能。
有料の専門家
免费窗口解决不了的时候，就去找有申請取次资格的行政书士・弁護士。委托前一定要确认对方有没有「申請取次」资格。过去有过不许可记录／打工大幅超时／公司刚成立不久这几种情况，花这笔钱是值得的。 無料の窓口で解決しない場合は申請取次の資格を持つ行政書士・弁護士へ。依頼時は必ず「申請取次」の資格を確認してください。過去に不許可歴がある／アルバイトが大幅に超過していた／会社が設立間もないといったケースは費用をかける価値があります。